Project- en Portfoliocoördinator

Breng jij structuur, overzicht en professionaliteit in organisatiebrede projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

BOVAG is volop in ontwikkeling. Steeds meer veranderingen worden projectmatig gerealiseerd, van strategische initiatieven en innovatieprogramma's tot data-, AI- en productontwikkelingen. Daarom bouwen we aan een professioneel projectenteam dat ervoor zorgt dat de juiste initiatieven daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Voor dit team zoeken we een Project- en Portfoliocoördinator die zorgt voor structuur, overzicht en kwaliteit. Jij helpt projectmanagers, programmamanagers en de organisatie om projectmatig werken naar een hoger niveau te brengen en zorgt ervoor dat besluitvorming gebaseerd is op betrouwbare en actuele informatie. De functie sluit aan bij de ontwikkeling van het team als centraal verander- en realisatieplatform binnen BOVAG.

Wat ga je doen?

Als Project- en Portfoliocoördinator ben je het organisatorische hart van dit team. Je ondersteunt projecten en programma's, beheert de project- en portfolioadministratie, bewaakt de kwaliteit van projectinformatie en helpt de organisatie om projectmatig werken verder te professionaliseren.

Je zorgt ervoor dat projecten volgens afgesproken werkwijzen worden uitgevoerd, dat rapportages actueel zijn en dat projectleiders beschikken over de juiste informatie om goed te kunnen sturen. Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden en draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van project-, programma- en portfoliomanagement binnen BOVAG.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, programmamanagers, branchemanagers en andere teams in de organisatie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je beheert en actualiseert het centrale project- en portfolio-overzicht.
• Je zorgt voor actuele, volledige en betrouwbare projectinformatie.
• Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie en zorgt dat projectinformatie actueel, volledig en betrouwbaar is.
• Je ondersteunt projectmanagers en programmamanagers bij planning, rapportages en voortgangsbewaking.
• Je bereidt project-, programma- en portfolio-overleggen voor en bewaakt de opvolging van acties en besluiten.
• Je ontwikkelt managementrapportages, dashboards en stuurinformatie.
• Je bewaakt de kwaliteit en uniformiteit van projectdocumentatie.
• Je ondersteunt de toepassing van de projectmethodiek binnen de organisatie.
• Je signaleert afwijkingen, risico's en verbetermogelijkheden.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van project-, programma- en portfoliomanagement.
• Je stimuleert kennisdeling en ondersteunt collega's bij projectmatig werken.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, organiseren en verbeteren. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en ziet snel waar informatie ontbreekt of processen beter kunnen.

Je bent analytisch sterk, kunt schakelen tussen details en hoofdlijnen en vindt het leuk om collega's verder te helpen. Daarbij ben je niet alleen ondersteunend, maar neem je ook initiatief om werkwijzen, rapportages en processen structureel te verbeteren.

Je voelt je thuis in een omgeving waar verandering, innovatie en samenwerking centraal staan.

Wat breng je mee?

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectondersteuning, projectcoördinatie of portfoliomanagement.
• Kennis van projectmatig werken en projectgovernance.
• Ervaring met rapportages, dashboards en stuurinformatie.
• Ervaring met administratieve en organisatorische processen.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Analytisch vermogen en oog voor kwaliteit.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft 365, Excel, dashboards en projectmanagementtools.
• Affiniteit met verandertrajecten, organisatieontwikkeling en continu verbeteren.

Wat bieden wij?

Je krijgt een veelzijdige functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de professionalisering van projectmatig werken binnen BOVAG. Je werkt aan organisatiebrede projecten- en innovatieopgaven en krijgt de kans om mee te bouwen aan een team dat een centrale rol speelt in de realisatie van onze strategie.

Binnen BOVAG is volop ruimte voor initiatief, ontwikkeling en verbetering. Je werkt samen met betrokken collega's uit verschillende disciplines en hebt direct invloed op de kwaliteit en voorspelbaarheid van onze veranderagenda.

Ben je nieuwsgierig geworden of is deze rol op jouw lijf geschreven? Neem dan contact op met Simone Glasmeier (teamleider) via simoneglasmeier@bovag.nl of Sanne Roeterdink (HR) via sanneroeterdink@bovag.nl. We vertellen je graag meer over de functie en het team.

Over BOVAG

BOVAG is een brancheorganisatie van ruim 8.000 ondernemers die zich met mobiliteit bezighouden. Bedrijven die zich hebben gespecialiseerd in personenauto’s, klassiekers, bedrijfsauto’s en trucks, tweewielers, caravans, aanhangwagens, motorenrevisie, autoverhuur en -delen, autowassen, autopoetsen, verkeersopleidingen, schadeherstelbedrijven en tankstations zijn bij ons welkom als lid. Daarnaast is BOVAG een keurmerk voor de klanten van deze bedrijven. BOVAG-leden zorgen dat BOVAG-klanten zorgeloos kunnen genieten van hun mobiliteit. Die mobiliteit kan allerlei vormen hebben natuurlijk, van fiets tot caravan en van auto tot scooter.

BOVAG dient voor de leden als inspirator, als platform en als nieuws-, en informatiecentrum. BOVAG lobbyt, adviseert en ontwikkelt producten en diensten op basis van de behoefte van onze leden. Daarnaast is BOVAG een werkgeversorganisatie die drie cao's afsluit en zich bezighoudt met arbeidsomstandigheden en onderwijs. Kortom, BOVAG biedt op een breed front een grote meerwaarde voor haar leden.